关于非全日制研究生在校期间档案材料管理的说明
- 发布日期：2019-11-22
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各学院：
根据我校学生档案管理有关规定，当前全日制研究生人事档案由档案与校史馆统一管理，而大部分非全日制研究生的人事档案仍在原单位，档案与校史馆无法接收其就读我校期间形成的学籍、学位等档案材料。鉴于此，自2018级起，人事档案在原单位的非全日制研究生，其就读期间形成的档案材料由所在学院负责管理，包括：研究生录取登记表、研究生登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位授予材料。待学生毕业时，将上述档案材料装入信封，并加盖学院院章进行密封，由毕业生自带至原存档单位予以归档。
以上说明，请各学院遵照执行。相关学生名单将以邮件形式发至各学院。
注：应届毕业生就读我校非定向、非全日制研究生，若人事档案已转入我校档案与校史馆，则可视同全日制研究生档案管理执行。
联系人：
1.档案与校史馆，李静，62732812；
2.研究生院，刘艳君，62731261。
档案与校史馆 研究生院
2019年11月22日