研究生的培养管理档案是研究生在校期间专业学习和科研工作的真实记录，是改进研究生教育工作，进行研究生教育质量评估的基本依据。根据教育部《普通高等学校档案管理办法》及我校档案管理方面的有关规定，为充分利用档案这一信息资源，特就研究生培养管理档案的存档范围和要求规范如下：

一、研究生培养管理档案的存档范围

（一）硕士研究生个人培养管理档案：

1．攻读硕士学位研究生入学考试试卷与成绩单

2．攻读硕士学位研究生培养计划

（1）课程学习计划

（2）论文研究计划

3．硕士学位课程考试试卷、学生成绩单

4．硕士学位论文开题报告及开题报告审核表

5．中国农业大学研究生培养环节完成情况登记表

6．研究生中期考核情况表

7．公开发表的学术论文复印件

8．硕士研究生学位审批材料

9．硕士学位论文

10．其他

（二）博士研究生个人培养管理档案：

1．攻读博士或硕博连读研究生入学考试试卷与成绩单

2．攻读博士学位研究生培养计划

（1）课程学习计划

（2）论文研究计划

3．博士学位课程考试试卷、学生成绩单

4．博士学位论文开题报告及开题报告审核表

5．中国农业大学研究生培养环节完成情况登记表

6．研究生中期考核情况表

7．公开发表的学术论文复印件

8．博士研究生学位审批材料

9．博士学位论文

10．其他

二、研究生个人培养管理档案的规范与要求

 研究生导师和研究生本人应全面了解研究生档案管理有关要求，在规定时间内认真填写上述材料并按照要求提交。

 各学院研究生教务秘书应在各个培养环节完成后及时收回研究生归档材料，归入研究生个人专门保存培养管理档案的卷宗或档案袋中并妥善保管，待研究生完成学业时统一送交研究生院，研究生院整理汇总后移交学校档案馆保存。