关于规范研究生中英文成绩单以及学历学位证明办理流程的通知
- 发布日期：2013-10-16
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为进一步规范我校研究生中英文成绩单以及学历学位证明的办理工作，自2013年10月17日起，开始启用新的办理流程，具体内容如下：
一、办理对象、内容和时间
1.办理对象：我校硕、博士研究生在校生和往届生
2.办理内容：中英文成绩单、中英文学历学位证明
3.领取时间：每周二、五上午8:30-11:30
4.领取地点：研究生院培养处（西校区主楼209室）
二、申请登记手续
1.在校生—自助打印
在校生中英文成绩单统一在学校自助打印机处自行打印。由于英文成绩单中的课程名称仍在完善中，需要英文成绩单的同学请先对成绩单进行预览，确认成绩单内容无误后再打印。
自助打印机设置地点为：西校区主楼一层大厅和图书馆大厅，东校区主楼二层中部和图书馆大厅。成绩单内容维护：研究生院培养处，电话：62734296；成绩单打印维护：校园卡管理中心，电话：62736133（东），62734719（西）。
2.往届生—网上申请登记
往届生统一通过登录“成绩单、学历学位证明在线申请系统”（点击进入，或从研究生院主页登陆系统）办理，其中：
（1）2007年（含）以后入学的研究生办理中英文成绩单，可直接登录系统并填报相关信息，无需上传附件；
（2）2007年以前入学的研究生需到学校档案馆办理本人中文成绩单，如另需英文成绩单，要先按照统一格式（见附件1）自行翻译成WORD格式，然后将其作为附件上传到申请系统中；
（3）办理学历学位证明，需根据统一格式（见附件2）自行准备好WORD格式的学历学位证明材料，并将其作为附件上传到申请系统中。
三、缴费手续
在校生缴费直接通过自助打印机校园卡转账完成。
往届生缴费通过“网上申请系统”支付，不接收现金。如需发票，请在申请系统中注明。
四、收费标准
1.中英文成绩单：在校生3份（含）以内免费，3份以上每份2元；往届生每份10元；
2.学历/学位证明：每份10元。
五、往届生现场领取
缴费完成五个工作日后，在规定的办理时间段（每周二、周五上午）携带以下材料到研究生院培养处领取：
1.本人身份有效证件；
2.中文成绩单原件（限2007年以前入学的往届生）；
3.学历学位证书原件。
成绩单、学历学位证明现场核对无误后，将装入专用信封进行密封，并加盖“中国农业大学研究生学习证明密封章”。
所办证明材料必须在两月内领取，逾期学校不再负责保管，一切后果由申请者自负。
附件1：英文成绩单模板.doc 研究生院
2013年10月16日