根据教育部、北京市教委文件精神要求，2016年毕业研究生学历证书图像采集工作准备在2015年10月9日及10月12日进行，毕业研究生电子图像信息采集工作由北京市中凯娇子数码技术有限公司负责完成。为很好地完成此项工作，请各院教务秘书务必通知到应毕业的毕业生本人准时参加图像信息采集，无论本年度是否毕业均必须参加图像信息采集。

二、要求：照相时必须带身份证。

四、地点：西校区：主楼二层会议室  

五、其他相关说明：

         1．错过集中照相时间不安排补照，请毕业研究生见本通知后调整自己的活动时间，尽量在规定时间完成（东、西校区均可）。未在学校安排时间内完成照相需补照者，直接到该公司补拍（地点详见附件），截止时间为2016年2月1日（准备在2017年1月毕业的学生务必于此日期前完成照片采集），过时公司不负责纳入本年度毕业生相片管理。

         2．请每位2016年春季毕业生务必于2015年9月30日前；夏季毕业生于2016年4月15日前在“中国农业大学研究生综合信息管理系统”中进行毕业生电子注册并核实信息及相片。此信息为上报教育部进行毕业生电子注册使用，请同学们务必认真对待，一经注册成功出现问题责任自负。

         3．本相片用于高等教育学历证书（毕业证、学位证）及档案材料用，请同学们认真对待（因电子图像信息采集要求清晰、本色，不可做技术处理，所以同学们照相前对着装、形象等做好准备），因背景为蓝色，拍摄时要求学生不要穿靠色衣服，穿深色正装，免冠（男生最好系领带，女生最好画淡妆）。

         4．每人提供一套照片（人民币20元/人，背胶模切，6张2寸，4张1寸）如有需加洗，请与公司直接说明可多出一套照片（每套5元，背胶，二周出片）。照片本学期末由学院返给本人，请学生在拿到相片时发现照片有错误的一周内直接与公司联系（联系电话：010-63334091、63334092）或与研究生院学籍管理办公室联系（62731259）。

         5．近二年内已照过相片的同学如需加洗相片（每位毕业生要交2张2寸，2张1寸）请与该公司直接联系。

  6．因场地限制，请各学院研究生教务老师根据学校统一时间安排组织本学院研究生前往指定地点照相，学生较多的学院请在本学院安排的时间段内再按系或者专业进一步细化安排时间。请学院教务老师到照相现场协助维持秩序。

  7．请研究生遵守现场纪律，有问题与学院或研究生院老师沟通，不要影响照相环境。

                                                                     研究生院