2018年新入学研究生学籍管理工作相关说明
- 发布日期：2018-07-02
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2018年新入学研究生学籍管理工作相关说明
（学院研究生教务秘书用）
各学院：
为做好2018年新入学研究生的学籍管理工作，现将有关事项说明如下：
1、领取新生入学材料：2018年7月2-6日或者8月24日各学院到研究生院学籍科领取学生证、研究生登记表。
2、核查新生数据：学院教务秘书在2018年8月27日前对“研究生综合管理系统”中“新生管理”模块进行维护，于新生入学报到前维护好本学院的基础数据。主要包含以下工作：
（1）检查新生数据：检查导师或副导师信息，如有问题可联系研究生院招生办公室或学位办公室协调解决；
（2）检查新生错误信息：如果存在错误信息，教务秘书可以修改的可以进行修改，特殊情况无法修改，需提交证明由研究生院招办或学籍办公室处理。
3、学生证和登记表：学院于2018年 8月31日下午下班前将填好的学生证和研究生登记表交研究生院学籍办公室。学生证由研究生院学籍办公室统一到党政办公室盖章，学院可于2018年9月17-21日到研究生院学籍办公室领取学生证和火车票优惠卡（不收费）。
注意：（1）注意收回硕博连读生原学生证（只需收回内页，外壳可学生保留继续使用）；
（2）检查学生证填写的是否完整，尤其是乘车区间要与家庭地址相符合。新生学生证的注册时间统一填写为8月27日。
4、新生信息核对：指导新生从2018年8月27日开始到研究生院网站---“快速通道”---“2018级研究生新生信息核对”系统中核对个人信息，如有错误，教务秘书可在“新生管理”模块中修改，修改后方可注册。
5、学籍注册：按照国家有关规定，学籍注册工作是确认研究生新生学籍以及在校期间学籍管理的关键环节，请各学院认真做好相关工作。研究生新生学籍注册符合以下条件：
（1）资格审查合格（具体要求见研招办通知）；
（2）综合管理信息系统中信息无错误，有照片并且新生本人已经核对信息；
（3）已交学费（因家庭经济困难等原因暂时不能交费的新生可向研究生院管理处提出缓交申请）。
注意：（1）注册前要确认新生电子信息是否有误，新生核对信息有误，各学院教务秘书可在综合管理系统中修改；
（2）对有疑义的学生（学历、档案、体检不符合招生要求），在问题未解决之前不得注册；
（3）进入学籍库后发现问题的，需由学院向研究生院学籍办公室统一提交书面修改申请。
6、学籍卡打印：各学院教务秘书指导研究生打印“研究生学籍卡”。新生信息核对完成，教务秘书给与其注册之后，新生可以进入“研究生综合管理系统”中“学籍信息”模块查看个人信息，确认无误后进入“我的报表”打印“中国农业大学研究生学籍信息卡”。签字确认后交学院，学院统一收齐后最迟在领取学生证的时候（9月17-21日）交的研究生院。
请提醒新生注意：（1）认真阅读打印提示，将学籍卡打印在一页A4纸上；
（2）家庭成员最多只填写两位，包括：姓名、工作单位、联系方式等；
（3）个人简历最多五行，从本、专科开始（格式：时间段、就读学校或工作单位）；
（4）如有因填写内容过多，打印预览中出现无法全部显示的情况，请各位同学到综合管理系统“学籍维护栏目”中删减相应的内容后，再进行打印；
（5）原在校硕士生通过硕博连读转为博士研究生的要注意核对“转博分类”，其类别应为“硕博生转博”，并同时注意核对硕士阶段学号是否正确。
7、提交汇总表：2018年8月31日提交“中国农业大学2018年新入学研究生资格审核电子注册工作汇总表”及需修改基础信息研究生的有效证明（复印件）。
注意：新生入学涉及的问题均要在“汇总表”中写明情况。
8、新生在学信网上查询个人信息：研究生新生的“中国农业大学研究生学籍信息卡”将在完成教育部研究生新生电子注册工作后，由研究生院学籍办公室盖章确认学籍。研究生可在10月下旬登陆学信网查询自己的学籍电子注册信息。网址：http://www.chsi.com.cn/
注意：学院可在此安排的基础上制定符合自己学院情况的《2018年新入学研究生学籍管理工作相关说明》并周知本学院的同学。
中国农业大学研究生院
2018年7月2日