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关于组织全体在籍研究生进行图像信息采集的通知

  • 发布日期:2019-09-02
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各学院

根据上级要求及研究生培养、学籍管理等工作安排,为进一步规范在籍研究生的图像信息,现组织全体在籍研究生进行图像信息采集。现将有关事项通知如下:

一、工作要求

1.全体在籍研究生均要参加图像信息采集(特别是在研究生期间有意向参加四六级考试的同学,无图像信息将无法报名参加考试,请务必参加图像采集)。

2.请各学院做好全体研究生信息采集的组织工作。图像信息会影响四六级报名、成绩单打印等工作,请通知到研究生按时参加图像信息采集。

3.根据各学院人数及图像采集的速度安排了采集时间,请各学院组织学生在规定时间内采集图像,并按照博士生在前、硕士生在后安排。具体日期安排如下:

日期

预毕业生

(详见下文具体要求)

2019级新生

其他年级在籍生

95

西区一天

 

 

96

东区上午

 

东区下午

97

 

 

西区一天

98

 

东区上午

 

99

 

西区一天

 

911

 

烟台研究院

 

4.图像采集时请携带本人身份证。

二、具体安排

(一)预毕业研究生图像信息采集

1.采集对象

按正常学制计算,凡属于预毕业生(包括201911月、20201月、6月、11月),无论是否毕业均须参加。

博士

硕士

2015级直博生(学号开头:ZB2015SZ2015)

20173年制硕士。

2018级硕士(除2018级硕博连读学硕及3年制硕士)。

2016级普博生(学号开头:B2016LB2016)

2017级硕博连读博士(学号开头:BS2017)

提前毕业、其余延期未采集图像的预毕业生

2.要求

务必携带本人身份证,费用:20/人(微信支付或现金)。

3.时间、地点

201995日(周四)全天(830-11301330-1730

西校区:主楼二层会议室2002

201996日(周五)上午(830-1130

东校区:一教401

4.各学院具体时间安排

校区、日期

时间

学院

西校区 95

830--900

生物学院

900--1000

资环

1000--1100

农学院

1100--1130

植保

1330--1400

园艺

1400--1440

动科

1440--1520

动医

1520--1600

人发

1600--1630

土地学院

1630--1700

理学院、图书馆、草院

1700--1730

提前毕业、延期学生、其他

东校区 96

830--900

工学院

900--945

经管

945--1000

信电

1000--1040

食品

1040--1110

水院

1110--1125

理学院、马院、人发、图书馆、土院

1125--1130

提前毕业、延期学生、其他

5.注意事项

往年已采集过毕业图像的学生请勿重复采集。毕业生图像用于高等教育学历证书(毕业证、学位证)、毕业档案材料及上报教育部进行毕业生电子注册使用,一经电子注册成功,信息将无法更改。请同学们认真对待(因毕业电子图像信息采集要求清晰、本色,不可做技术处理,所以请同学们采集图像前对着装、形象等做好准备),因背景为蓝色,拍摄时要求学生不要穿着蓝色衣服,穿深色正装,免冠(男生最好系领带,女生最好画淡妆)。

201911月预毕业生务必于2019910日前;20201月毕业生务必于20191030日前;20206月毕业生务必于2020320日前;登录研究生综合管理信息系统中“毕业信息”“核对毕业信息”模块核对,没有图像将无法核对信息,进而将影响后续毕业。

③ 公司为每位毕业生提供2寸白底电子版(用于成绩单、英语四六级报名及学期自助注册等使用)和蓝底电子版(学信网注册学历使用),提供一套蓝底纸质图像(背胶模切,62寸,41寸)。如有需加洗,请与公司直接说明可多洗出一套(每套5元)。纸质图像照片在本学期末由学院返给本人,电子图像可在研究生综合管理信息系统核对毕业信息时,直接右击毕业图像另存即可。

④ 近两年内已采集过图像的学生如需加洗,请与公司直接联系。

(二)2019级研究生新生图像信息采集

1.采集对象

2019级所有研究生新生。

2.要求

务必携带本人身份证,费用:10/人(微信支付或现金)。

3.地点、时间

201998日(周日)上午(830-1140

东校区:一教401

201999日(周一)全天(830-11301330-1730

西校区:主楼二层会议室2002

2019911日(周三)下午1400-1600

烟台研究院:行政楼1109会议室

4.各学院具体时间安排

校区、日期

时间

学院

东校区 98

830--910

工学院

910--1000

经管

1000--1030

信电

1030--1100

食品

1100--1120

水院

1120--1130

理学院、马院、人发、

图书馆、土院、园艺

1130--1140

其他

西校区 99

830--900

生物学院

900--1000

资环

1000--1030

农学院

1030--1100

植保

1100--1130

园艺

1330--1420

动科

1420--1500

动医

1500--1540

人发

1540--1600

理学院、图书馆

1600—1630

土院

1630--1650

草院

1650--1730

其他

烟台研究院

911

1400--1420

工学院

1420--1440

食品

1440--1500

水院

1500--1520

信电

1520--1540

园艺

1540--1600

资环

5.注意事项

2019级新生采集图像用于成绩单、英语四六级报名及学期自助注册等使用,只提供2寸白底电子版,不提供纸质版图像。

(三)其他年级在籍研究生图像信息采集

1.采集对象

目前在籍生(除预毕业生和新生之外的其他在籍研究生)

2.要求

务必携带本人身份证,费用:10/人(微信支付或现金)。

3.时间、地点

201996日(周五)下午(1330-1700

东校区:一教401

201997日(周六)全天(830-11301330-1700

西校区:主楼二层会议室2002

4.各学院具体时间安排

校区、日期

时间

学院

东校区 96

 

1330--1400

工学院

1400--1430

经管

1430--1500

信电

1500--1540

食品

1540--1600

水院

1600--1610

理学院,土院,人发

1610--1700

其他

西校区 97

830--930

生物学院

930-1000

资环

1000-1030

农学院

1030-1130

植保

1330--1350

园艺

1350--1420

动科

1420--1500

动医

1500--1520

人发

1520--1540

土院

1540--1600

草院

1600--1620

理学院

1620--1700

其他

5.注意事项

在籍生采集图像用于成绩单、英语四六级报名及学期自助注册等使用,只提供2寸白底电子版,不提供纸质版图像。

三、其他相关说明

1.图像信息采集工作由北京中凯骄子(中凯照相馆)科技有限责任公司负责完成。

2.如有特殊原因未参加集中采集,于集中采集后的三周内去公司补照,请同学抓紧补拍(公司地址及乘车路线详见附件)。

3.如有图像不清楚或质量问题,请直接与公司联系补拍(联系电话:010-63334092)或与研究生院学籍管理办公室联系(62734935)。

4.因场地限制,请各院研究生教务秘书根据时间安排及研究生所在校区,组织本学院研究生前往指定地点采集图像,学生较多的学院请在本学院安排的时间段内再按系或者专业进一步细化安排时间。并请各院研究生教务秘书到现场协助维持秩序。

5.预毕业生交费20元,提供白底和蓝底电子版及一版蓝底纸质版图像。新生及其他年级在籍研究生交费10元,只提供白底电子版。

联系电话:62734935 韩老师

 

 

附件:公司地址及乘车路线.doc

 

 

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201992

 

 

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