研生通知〔2021〕18号 

各学院与各位研究生导师:

为进一步加强研究生导师队伍建设，提升导师队伍信息化管理水平，确保导师库信息的完整性和准确性，现开展我校研究生导师信息的维护和更新工作。具体工作安排如下：

一、系统开通时间

2021年3月4日至2021年3月12日。

二、导师个人信息完善与更新

导师在系统开通期间内，登录研究生院主页，进入“研究生综合管理信息系统”（在主页右侧的菜单栏中），登录请用导师现用的账号和密码。注意首次进入该系统的导师其账号和密码均为教师号（工资号），登录后请及时修改初始密码。此外，本校导师登录新版校内平台主页，在底部“系统直通车”板块，找到并点击“研究生综合管理系统”，可以免账号直接登录系统。

进入系统后，点击左侧菜单中的“教师个人信息”打开个人基本信息主页，点击此页最下端的“修改”即可修改个人信息。请各位导师认真填写和审核各项信息，页面上带“*”的字段属于必填字段，如有漏填项,个人基本信息页将不能提交成功。具体填报操作请参考《附件一：研究生综合管理信息系统导师库维护更新操作说明》。

三、学院核实导师信息

请各学院按照《附件二：各学院导师库维护更新工作具体要求》，核查导师必填信息是否全面、准确，提醒有信息漏填或错填的导师及时完善或修改信息，并着重核查导师所处在职状态及导师类型，梳理不再担任研究生指导教师的老师名单，并将相关信息填入《附件三：不再担任研究生指导教师名单》中。

四、材料报送及时间要求

请各学院于3月12日前将《附件三：不再担任研究生指导教师名单》以及需修改关键字段的导师信息汇总表电子版发送至学位办邮箱：xueweiban@cau.edu.cn, 纸质版盖章交到西区主楼203办公室。

五、特别说明

导师信息与招生、学生培养、奖助等工作密切相关，信息有误或缺失会影响后续工作。同时，导师信息库也是学校向教育部学位中心等上级主管部门提交导师信息的数据来源，关系到学位中心研究生学位论文评审专家库建设和学科评估等重要工作。请各学院务必高度重视，及时组织好本学院研究生导师进行信息确认、完善与更新工作。请各位研究生导师及时登录系统，如实准确填写证件号码（身份证号或护照号）、移动电话和电子邮箱等关键信息，信息不全将影响后续研究生导师遴选和招生资格审核认定。

联系人：樊媛媛   刘军  联系电话： 62734816  62731075

附件一：研究生综合管理信息系统导师库维护更新操作说明.docx 

附件二：各学院导师库维护更新工作具体要求.docx

附件三：不再担任研究生指导教师人员名单.xlsx

研究生院 

2021年3月4日